Ben jij georganiseerd, houd je van plannen en kun je goed schakelen wanneer de situatie daarom vraagt? En wil je ervoor zorgen dat onze teams op de juiste tijden beschikken over een passend veld om te voetballen? Dan is de rol van wedstrijdsecretaris bij v.v. Wilhelmus misschien wel iets voor jou!
Over VV Wilhelmus
VV Wilhelmus is een vereniging van ruim 1.200 leden waar iedereen kan sporten op zijn of haar niveau. Naast onze prestatieve teams vinden wij het belangrijk dat ook de breedtesport binnen onze jeugd de aandacht krijgt die het verdient. Samen zorgen we ervoor dat elke ( jeugd)speler zich kan ontwikkelen, plezier beleeft en zich verbonden voelt met onze club.
De rol
Als wedstrijdsecretaris zorg je ervoor dat alle thuiswedstrijden soepel worden ingepland en ben je het aanspreekpunt voor de KNVB, andere verenigingen, teamleiders en interne commissies als het gaat om wedstrijdzaken. Dankzij jouw inzet kunnen onze leden iedere week zorgeloos het veld op. Door jou inzet worden onze velden optimaal benut, plannen we de juiste wedstrijden op het juiste moment in en weet iedereen waar hij speelt. Kortom: Jij organiseert de juiste wedstrijdplanning en stemt hierover af met alle stakeholders.
Wat ga je doen?
- Plannen en verwerken van thuiswedstrijden.
- Afhandelen van wijzigingen in het wedstrijdprogramma.
- Contact onderhouden met de KNVB, andere verenigingen en leiders van de teams.
- Beheren van de mailbox en beantwoorden van vragen en wijzigingsverzoeken.
- Zorgen voor een goede afstemming rondom wedstrijdzaken binnen de vereniging.
- Deelnemen aan de vergaderingen van de Voetbalcommissie (ongeveer vier keer per jaar).
Tijdsbesteding
- Gemiddeld kost deze functie ongeveer 2 uur per week. Rond de indeling van de verschillende (jeugd)competitie-fasen is er wat extra tijd nodig om de wedstrijdplanning goed in te richten.
- Een groot deel van de werkzaamheden, zoals de planning, kun je uitvoeren op een moment dat jou goed uitkomt. Wel is het belangrijk om dagelijks even de mailbox en WhatsApp te controleren. Wedstrijdwijzigingen of vragen komen vaak op korte termijn binnen en vragen soms om een snelle reactie
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die:
- gestructureerd en nauwkeurig werkt;
- communicatief vaardig is;
- goed kan plannen en organiseren;
- rechtlijnig is wanneer afspraken daarom vragen, maar ook flexibel kan meebewegen wanneer de situatie daarom vraagt;
- het leuk vindt om een belangrijke bijdrage te leveren aan het voetbal binnen v.v. Wilhelmus.
- Ervaring als wedstrijdsecretaris is niet noodzakelijk. Belangrijker zijn enthousiasme, betrokkenheid en de bereidheid om het systeem eigen te maken.
Je kunt de functie op korte termijn of aan het begin van het nieuwe seizoen overnemen. Sjaak Stoop, tot nu toe onze wedstrijdsecretaris, zorgt voor een uitgebreide inwerkperiode, zodat je rustig vertrouwd raakt met alle werkzaamheden. Ook daarna kun je altijd terugvallen op ondersteuning en is er indien nodig achtervang tijdens vakanties.
Interesse?
Lijkt het je leuk om deze belangrijke rol binnen v.v. Wilhelmus te vervullen of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met ons op via bestuur@vvwilhelmus.nl.
We vertellen je graag meer over de functie. Samen zorgen we ervoor dat iedereen bij v.v. Wilhelmus iedere week met plezier kan voetballen!
